Табель рабочих дней индивидуальный документ: образец 2024 года

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

к содержанию ↑

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

Табель учета по форме ОКУД 0504421

к содержанию ↑

Как фиксировать отработанное время в табеле

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников отражается двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, то разрешается регистрировать в таблице учета рабочего времени сотрудников в Excel (ином формате) только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труде в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

к содержанию ↑

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения.

П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учёта рабочего времени по форме № Т-13 в 2024 году.

к содержанию ↑

Кто заполняет табель учета рабочего времени

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля.

к содержанию ↑

Выходные и праздничные дни в табеле

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

к содержанию ↑

Срок хранения табеля учета рабочего времени

• п ять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное время только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

к содержанию ↑

Учет и налоги

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Т абель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

к содержанию ↑

Как ведется учет рабочего времени на предприятии?

Отчетным периодом считается календарный месяц. Требование о ведении учета рабочего времени касается любых работодателей – как юрлиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Типичным документальным шаблоном, используемым для ведения подобного учета, является табель, стандартный бланк которого определен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 835 от 08.07.1997 — форма Т-12 и Т-13.

Основная функция такого табеля — обеспечивать фиксацию всех рабочих дней конкретного сотрудника, как фактически отработанных у работодателя, так и неотработанных (пропущенных) по тем или иным причинам.

Кроме того, табель рабочего времени применяется работодателем в следующих дополнительных целях:

1. Обоснованный расчет сумм трудового вознаграждения, выплачиваемых работникам.
2. Вычисление среднего заработка конкретного сотрудника.
3. Определение продолжительности отпусков и отгулов.
4. Проверка соблюдения сотрудником внутреннего трудового распорядка, установленного работодателем.
5. Подготовка соответствующих сведений для последующего составления надлежащей отчетности, представляемой работодателем в органы ФНС. Например, такая информация используется для признания трудящегося физлица налоговым резидентом РФ.
6. Формирование отчетности, подлежащей представлению в контрольно-надзорные госорганы. Данная информация может передаваться в органы прокуратуры, территориальные подразделения трудовой инспекции и прочие службы.
7. Контроль правильности назначения трудящимся физлицам социальных пособий.

Помимо вышеперечисленных целей, сведения, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени, используются также для формирования специальной статистической отчетности. Примеры – показатели численности работников в различных организациях, показатели выплаты трудовых вознаграждений.

По какой форме заполнять табель?

Если руководствоваться нормами законодательства РФ, табель учета считается первичным документом, оформляемым на особом бланке. Унифицированные документальные формы такого табеля регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004:

1. Бланк Т-12 – это форма, используемого для учета отработанного времени и определения сумм зарплаты.
2. Бланк Т-13 – это форма табеля, которая применяется непосредственно для регистрации отработанного времени (учет явок/неявок трудящегося лица на работу).

Однако с 01.01.2013 работодатели – как юрлица, так и физлица (ИП) – вправе разрабатывать и применять собственные документальные шаблоны для учета трудовых показателей (имеется в виду их первичный учет). Это установлено нормативно-правовыми актами – Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012 (раздел, регламентирующий применение форм первичных документов учета) и законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (часть 4 статьи 9).

Бланки Т-12 и Т-13 являются в настоящее время рекомендуемыми шаблонами учетного табеля для коммерческих организаций, но не обязательными.

Правила заполнения

1. Создавать и использовать собственные шаблоны табеля учета рабочего времени.
2. Применять регламентированные бланки Т-12 или Т-13.

В любом случае табель должен отражать следующую информацию:

1. Название организации-работодателя.
2. Название конкретного структурного подразделения (отдела, цеха).
3. Номер табеля, а также дата его оформления, которая соответствует заключительному дню отчетного периода (например, отчетного месяца).
4. Отчетный период (начальная дата, конечная дата).
5. Таблица для построчной фиксации учетных сведений. Её графы: – порядковый номер строки; сведения о сотруднике (ФИО, профессия, должность); табельный номер трудящегося; сведения о явках/неявках трудящегося физлица на работу по конкретным числам календарного месяца; отработанное время; сведения для начисления зарплаты; данные о неявках по конкретным причинам. Для заполнения информации о явках/неявках используются условные обозначения, отражающие те или иные основания (например, явка, ночная работа, отпуск, командировка, иные причины нахождения/отсутствия сотрудника на работе). Условные обозначения в виде цифровых/буквенных кодов с расшифровкой можно найти на второй странице формы Т-12, определенной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом разрешается применять либо только буквенные обозначения, либо исключительно цифровые обозначения (сочетать нельзя).
6. Сведения о лице, отвечающем за ведение этого табеля (ФИО, должность, его подпись).
7. Сведения о начальнике отдела/цеха (ФИО, должность, его подпись).
8. Сведения о кадровом специалисте (ФИО, должность, его подпись).
9. Даты визирования этого табеля начальником отдела/цеха и кадровым специалистом.

Учет рабочего времени ведется ответственным сотрудником организации ежедневно.

Скачать образец

к содержанию ↑

Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать

Табель учета рабочего времени excel 2024 — это новая версия 3.3, завоевавшего доверие огромного количества пользователей, учета рабочего времени версии 3.2, который вы также можете найти на страницах нашего сайта. В новой версии табеля учета 2024 Вы найдете расширенный функционал по управлению штатом сотрудников, простой и понятный механизм учета рабочего времени и иных активностей Вашего персонала, отлаженные алгоритмы начисления заработной платы, формирования индивидуальных расчетных листов, а также листов ознакомления с графиком на подпись.

Важно! Если Вы ведете личный учет рабочего времени или же штат Вашей организации небольшой, воспользуйтесь табелем учета версии 3.2. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом.

Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.2 для небольшого штата сотрудников

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

к содержанию ↑

Построение табеля учета рабочего времени 2024

Учет рабочего времени excel 2024 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip.

Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office! После открытия файла, в верхней части программы, Вы можете увидеть 2 стандартных сообщения от системы безопасности. Обязательно нажмите обе кнопки: «Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», для того чтобы разрешить работу макросам построения табеля рабочего времени.

Табель учета рабочего времени excel 2024 состоит из двух листов:

Настройки — перечень справочных таблиц, настройка внешнего вида табеля и расчетных столбцов (активности, переработки, начисления, удержания и т.д.)
Штат — лист управления персоналом. Содержит основные данные о сотрудниках, работающих в организации (личные данные: фио, адрес, телефон и т.д., а также должность, отдел, вид оплаты, дату приема, дату увольнения и т.д.)

Файл учета рабочего времени 2024 для наглядности заполнен тестовыми данными, поэтому сразу можно перейти к построению табеля, нажав кнопку «Создать табель» на листе «Штат». Либо Вы можете ввести данные своей организации, о чем подробнее будет рассказано ниже.

к содержанию ↑

Заполнение листа «Настройки»

Лист «Настройки» включает справочники и таблицу настроек построения. Справочник названий отделов/групп/бригад и справочник должностей содержат столбцы «Порядок отображения в табеле», которые служат для настройки очередности вывода элементов в таблице учета.

Самым приоритетным элементам присваивается значение 1, далее это значение увеличивается по мере уменьшения приоритета отображения. Справочники заполнены тестовыми данными для примера ввода.

Список праздников по производственному календарю заполняется на усмотрение организации и ее графика работы в праздничные дни.

Таблица настроек построения содержит информацию об ответственных за составление графика лицах, а также расчетные столбцы активностей и учетных показателей, которые для удобства разделены на блоки. Если та или иная активность или характеристика не используется для расчетов рабочего времени в Вашей компании, выберите напротив нее значение «Нет».

Внимание! Не удаляйте строки листа настроек стандартным excel удалением всей строки, т.к. это может привести к поломке табеля. Воспользуйтесь очисткой выбранных данных через Delete или аккуратно удалите диапазон данных с помощью функции «удаление со сдвигом».

к содержанию ↑

Заполнение листа «Штат»

Используя редактор Вы можете отредактировать данные заведенного ранее работника или добавить нового. А для того, чтобы все внесенные Вами изменения отразились в построенном табеле учета, на форме необходимо установить чекбокс «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный лист месячного учета в поле со списком.

В верхней части редактора сотрудников реализованы два вида поиска: поиск по отделу и поиск по вводу фамилии (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному перечню сотрудников.

к содержанию ↑

Формирование расчетных листов табеля учета рабочего времени 2024

По завершении месяца табель учета рабочего времени 2024 предоставляет возможность сформировать расчетные листы по каждому сотруднику в формате таблиц excel. Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Расчетные листы». Пример расчетного листа приведен на рисунке ниже:

к содержанию ↑

Создание листов ознакомления табеля учета рабочего времени excel

Перед началом рабочего месяца табель учета рабочего времени 2024 предоставляет возможность запланировать графики сотрудников и расставить соответствующие рабочие часы в календаре. Далее Вы можете сформировать и распечатать «Листы ознакомления» с графиком на подпись сотрудникам в формате таблиц excel.

Для того чтобы их построить нажмите кнопку «Листы ознакомления». Пример приведен на рисунке ниже:

к содержанию ↑

Послесловие

Благодарю за прочтение данной статьи. По традиции, жду Ваших комментариев и отзывов, а также пожеланий по улучшению и развитию табеля учета рабочего времени excel 2024!).

В данном случае Вы можете сделать индивидуальный заказ на доработку и настройку табеля под Ваши потребности.

к содержанию ↑

комментария 2 Добавить комментарий

Добрый день. Мне понравилась ваша программа, хорошо с подсчетом отработанного времени, даже можно начислить заработную плату.
У вас НДФЛ удерживантся только по стандартным начислениям- 13%, а если льготы: 1,2- или несколько детей, ребенок-инвалид? Если можно доработать эти функции — ваша программа будет ПРОСТО СУПЕР.

Добрый день! Благодарю за Ваш отзыв, буду иметь ввиду на перспективу доработок для новой версии. Также напоминаю, что всегда есть возможность оперативной индивидуальной доработки табеля. Спасибо!

к содержанию ↑

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Составление табеля учета рабочего времени — это необходимость для каждого предприятия. Кадровики фиксируют в документе сведения о фактически отработанных часах сотрудниками предприятия для того, чтобы впоследствии правильно рассчитать и начислить зарплату и прочие выплаты.

В связи с чем рассмотрим подробнее, какая форма табеля должна использоваться и как грамотно ее заполнять.

к содержанию ↑

Для чего заполнять табель учета

Основная цель, для которой предназначен табель, это подробный учет сведений о конкретном количестве часов, отработанных специалистом, а также о времени отсутствия его на рабочем месте. Чтобы правильно начислять зарплату и все положенные для работников выплаты (командировочные, отпускные и тому подобное), работодатель вынужден составлять новый табель учета ежемесячно.

Фактически табелю присваивается номер того месяца, в котором он был сформирован.

Кроме того, учетный документ требуется не только для внутренних задач организации, но и для контрольно-надзорных органов.

В ходе проверки налоговая инспекция на основании ст. 93.1 НК РФ вправе запросить у организации те документы, которые непосредственно касаются деятельности предприятия, в том числе табель учета рабочего времени сотрудников. Например, для проверки правильности начисления налогов.

В рамках выездной или камеральной проверки представители фонда соцстрахования вправе требовать предъявить табель учета рабочего времени подчиненных. Делается это для подтверждения целевого использования средств ФСС, а также проверки правильности расчета социальных пособий должностными лицами в организациях, например, по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочее.

Вам также будет интересно:

Табель учета может потребоваться представителям трудовой инспекции для проверки соблюдения прав трудящихся. Если они запрашивают сведения о конкретном работнике, то работодатель вправе предоставить заверенную выписку из табеля на одного сотрудника, по той же форме, по которой ведется учет рабочего времени на предприятии.

Росстат

Для формирования статистических данных юрлица независимо от их формы собственности и вида деятельности обязаны сдавать отчеты по форме П-4, если общая численность работников предприятия свыше 15 человек, если менее, то применяется бланк Т-1.

к содержанию ↑

Как выглядит табель?

На практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа.

Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

Табель вмещает в себя три основных раздела:

Этот раздел содержит систему буквенного и цифрового кода для условного обозначения необходимых данных.

От того что конкретно кадровик укажет в табеле, будет зависеть размер заработной платы, которая начисляется по итогам расчетного периода. При этом организации разрешается вводить собственные коды, если утвержденных Госкомстатом недостаточно.

Следующий раздел представляет собой таблицу учета рабочего времени. В ней отмечаются явки и неявки на работу сотрудников по числам месяца.

Этот раздел табеля также выглядит в виде таблицы. В нее вносятся данные, касающиеся заработной платы, а именно тарифная ставка, суммы, часы, а также дни. Данная часть отсутствует в форме Т-13 . Фактически это форма предназначена только для учета рабочих смен, без данных для расчетов по зарплате.

к содержанию ↑

Как заполнить табель?

Существует два способа оформления этого документа в Excel. А именно:

• Методом регистрации всех действий. Этот вариант может использоваться, если продолжительность рабочей смены сотрудника время от времени меняется. Например, если при сменном графике количество часов в смены различается, то после завершения учетного периода бухгалтер сможет посчитать время переработки.
• Методом регистрации отклонений от стандартного рабочего режима. Например, невыхода на работу, опоздания, работу сверхурочно и тому подобное. Этот способ применяется, если длительность смены сотрудника останется постоянной, так как она отражена в трудовом договоре.

Порядок заполнения табеля как и любого другого документа, предполагает внесение обязательных данных:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации или подразделения;
• единица измерения (дни/часы);
• Ф.И.О. и должности персонала;
• подписи лиц, ответственных за составление табеля.

При заполнении табличной части во второй столбец вносятся данные о сотрудниках под соответствующими им табельными номерами.

В четвертом столбце отражаются сведения о явке или неявке каждого сотрудника и прочих обстоятельствах. Для этого должностное лицо использует специальные обозначения.

Например:

• «Я» или «01» — дневная рабочая смена согласно установленному графику;
• «ОТ» или «09» — уход в ежегодный отпуск;
• «РП» или «31» — простой на предприятии по вине работодателя;
• «ПР» или «24» — прогул, то есть отсутствие на рабочей смене без веской на то причины.

Праздничные и выходные дни

Выходной работников общественного питания или любых других предприятий отображается в табеле буквой «В» или же цифрой «26». В том случае, если сотрудник получил дополнительный выходной, то компания оплатит его по среднему. Для отражения этого факта в табеле используется код «ОВ» или «27».

При оформлении листа нетрудоспособности сотруднику начисляется соответствующее пособие, а дни отсутствия на рабочем месте из-за плохого состояния здоровья обязательно отражаются в табеле. Для этого принят код «Б» или «19».

В том случае, если пособие не начисляется, то проставляется код «Т» или «20». Например, согласно ст.

Служебная командировка в табеле учета обозначается буквой «К» или же цифрой «06». Причем в данном случае кадровик отмечает дни, а не количество часов. Это объясняется тем, что согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сотрудником сохраняется его средний заработок, при этом в расчет не принимается количество рабочих часов в смену.

Если, находясь в рабочей поездке, сотрудник работал в выходной день, то в табеле это может отмечаться как работа в выходной «РВ» или «03». В отношении рабочих, которые трудились сверхурочно может применяться код «К/С», то есть командировка/сверхурочные.

Так, если норма за неделю составляет 40 часов, то вся переработка, должна быть зафиксирована в табеле.

При этом работнику придется документально подтвердить, что он работал сверх нормы, например, с помощью справки из организации, куда он был командирован.

В следующих графах подводятся итоги по количеству отработанных каждым сотрудником дней, выходных, неявках и о причинах этого.

Таким образом, правила заполнения формуляра предусматривают отражение в полном объеме сведений о явках и неявках сотрудников предприятия. При этом в табеле должна учитываться дополнительная информация, а именно, сверхурочные, командировки, больничные, прогулы и тому подобное. При этом можно использовать утвержденные Госкомстатом формуляры документов или же подготовить собственные бланки.

Следующая

ОбразцыСоглашение о выделении долей детям из права совместной собственности: образец 2024 года